Başkâtip
Noterlik dairesinde çalışan diğer personelin amiri konumunda olan, idari işleri ve yazışmaları düzenleyen en kıdemli katip.
Yeminli tercüman
Yabancı dildeki belgeleri veya konuşmaları Türkçe'ye, Türkçe olanları da yabancı dile çevirmek üzere mahkeme veya noter huzurunda yemin etmiş yetkili çevirmen.
Vekaletname
Bir kimsenin, kendi adına bazı işleri yapabilmesi için bir başkasına resmi olarak verdiği temsil yetkisini gösteren belge.
Vasiyetname
Bir kişinin ölümünden sonra mal varlığının nasıl paylaşılacağını veya yapılmasını istediği hususları belirten resmi beyan belgesi.
Tasnif
Belgelerin veya bilgilerin belirli özelliklerine göre sınıflandırılması, düzenlenmesi ve gruplandırılması işlemi.
Şerh
Bir resmi belgenin üzerine, o belgedeki bir durumu açıklamak, kısıtlamak veya düzeltmek amacıyla sonradan yazılan kısa açıklama notu.
Paraf
Bir belgedeki düzeltmeleri veya sayfaları onaylamak amacıyla ad ve soyadın baş harfleriyle atılan kısa imza.
Nöbetçi noterlik
Vatandaşların acil işlemlerini yapabilmesi için hafta sonu veya resmi tatil günlerinde de açık tutulan, sırayla görev yapan noterlik dairesi.